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Todo lo que debe saber sobre facturación electrónica en Costa Rica

¿Qué es la facturación electrónica?

A partir de este año 2018, Hacienda nos recibió con una de las noticias más encantadoras en el tema tributario:  todas las personas inscritas en el régimen tributario de servicios tenemos que cambiar al sistema de facturación electrónica. Pero, a ver, ¿qué es todo esto? Vamos por partes:

 

Capítulo 1: la calma en la desesperación.

¿Qué es la bendita factura electrónica? En términos técnicos es el documento comercial con efectos tributarios generado, expresado y transmitido en formato electrónico y que sustituye por igual a la factura en papel. ¿Más claro? Bueno, la factura electrónica es un tipo de factura (diferente a la facturas físicas o facturas electrónicas) que es validada y registrada por el Ministerio de Hacienda en el momento que se confecciona. Además, este tipo de factura tiene una serie de datos específicos y requisitos que establece el mismo Ministerio y que debe ser generada mediante un sistema informático.

 

Capítulo 2: Digital no significa electronica

Básicamente la factura digital se entrega en formato PDF o como imagen a los clientes al realizar una compra, sin que el documento este respaldado por una firma digital o pasar por una revisión de una entidad pública competente.

Por el contrario, una factura electrónica se entrega en un formato XML que cuenta con una estructura definida y puede ser leida por un sistema informático, esta firmado digitalmente por el emisor y fue verificado por el servidor del Ministerio de Hacienda.

 

Capítulo 3: Contrato un servicio o no contrato

Es super importante, que tengás en cuenta varios factores: seguridad de tus datos, flujo de facturación, facilidad para la facturación, usabilidad y presupuesto. Debido a la gran demanda de este servicio de facturación, han aparecido muchos servicios que ofrecen diferentes facilidades. Lo importante es que tus datos estén seguros y que se un servicio estable. Además, considerá qué tanto facturás al mes quizás sea mejor utilizar la herramienta del ministerio de Hacienda.


 

Capítulo 4: Enlaces importantes

Manuales ATV

 

Factura electrónica

Herramienta gratuita de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda

Requisitos de los comprobantes electrónicos

Herramienta gratuita de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda

Avisos

De conformidad con el aviso publicado en La Gaceta N° 178 del 20 de setiembre de 2017, a partir del 15 de enero de 2018 y hasta 01 de mayo de 2018, la Dirección General de Tributación comunicó las fechas de inicio para el cumplimiento obligatorio del uso de un sistema de facturación electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito electrónica y nota de débito electrónica, como comprobantes para el respaldo de ingresos,  costo y gastos de conformidad con las especificaciones técnicas y normativa definidas para los sectores:  Salud, Contable –financiero- administrativo,  Legal, ingeniería – arquitectura – informática y otros sectores. Para visualizar el aviso con el detalle completo de códigos y descripción ingrese aquí.  

Fundamento legal